Edutara

Masalahnya

Otorita IKN sudah punya platform pelatihan untuk pegawainya dan institusi mitra, di antaranya Monash University, UGM, dan Learning Center Kementerian Keuangan. Penggunanya lebih dari 266 orang, dan platform ini dipakai untuk pelatihan wajib. Masalahnya, platform itu rapuh. Tidak ada tes otomatis, konvensinya tidak konsisten, dan lisensi aset tampilannya tidak terdokumentasi, yang merupakan risiko hukum bagi platform pemerintah. Setiap perubahan bisa merusak sesuatu yang diandalkan orang, dan hanya sedikit developer yang bisa mengubahnya dengan aman.

Permintaannya adalah membangun ulang secara penuh dengan semua fitur lama tetap ada. Penggunanya beragam: ASN, pegawai swasta, dan mahasiswa dengan tingkat kenyamanan teknologi yang sangat berbeda. Admin institusi menjalankan program mereka sendiri di sana, dan pimpinan OIKN butuh laporan jam pelatihan untuk BKN.

Yang saya bangun

Server memeriksa setiap hak akses

Saya memisahkan sistemnya menjadi API backend dan frontend web yang hanya berbicara lewat API itu. Tidak ada aturan bisnis di browser. Setiap endpoint memeriksa hak aksesnya sendiri, jadi peserta yang mengutak-atik halaman tetap tidak bisa menjalankan aksi admin. API yang sama nantinya bisa melayani aplikasi mobile atau sistem mitra tanpa ditulis ulang.

Semua institusi berbagi satu database, dipisah per baris

Setiap data punya ID publik acak di tautannya, jadi tidak ada yang bisa menelusuri data orang lain dengan menebak nomor urut. Semua institusi berbagi satu database. Setiap baris milik satu institusi, dan setiap request dibatasi ke institusi yang sedang diwakili pengguna. Saya memilih cara ini karena lebih murah dijalankan dan lebih mudah dipahami daripada satu database per institusi, dan data setiap institusi tetap terpisah.

Percobaan kuis menyimpan soal saat dimulai

Saat peserta memulai kuis, sistem menyalin soal-soalnya ke percobaan itu. Kalau admin mengubah bank soal kemudian, nilai yang sudah keluar tidak ikut berubah. Kuis dibagi menjadi beberapa segmen, dan setiap segmen punya batas lulusnya sendiri. Peserta harus lulus di semua segmen, jadi segmen yang kuat tidak bisa menutupi segmen yang lemah.

Penilaian tidak pernah menghambat peserta

Tugas yang sudah dikumpulkan langsung dihitung selesai untuk progres kelas. Pengajar menilainya belakangan, dan bisa menahan nilai sampai institusi siap merilisnya. Tugas yang terlambat ditandai, tapi tetap diterima. Ini sesuai dengan cara persetujuan yang sudah berjalan di OIKN. Sertifikat dibuat di latar begitu peserta mencapai 100%. Setiap sertifikat punya kode QR yang membuka halaman publik untuk memeriksa keasliannya tanpa login.

Laporan yang disiapkan untuk sumber data yang belum ada

Pimpinan butuh jam pelatihan per pegawai, bisa difilter per institusi, kedeputian, direktorat, dan jabatan. Saat ini Edutara satu-satunya sumber datanya. OIKN berencana menarik data dari platform mitra kelak, jadi saya membangun laporan ini dengan struktur yang menandai sumber setiap catatan. Menambah mitra nanti cukup dengan menambah konektor.

Hasilnya

Edutara adalah build yang teruji, dengan pemeriksaan otomatis di setiap perubahan: unit test di backend dan frontend, ambang coverage, dan rangkaian tes end-to-end yang menyalakan seluruh sistem dengan data contoh. Setup produksinya siap untuk server OIKN sendiri. Peralihan dari platform lama belum terjadi. Saya membangunnya antara akhir Juni dan awal Juli 2026, sebagian besar dalam dua hari pertama. Selama pengerjaan, saya merancang ulang perannya: satu peran Teacher menggantikan dua peran, ada tingkat operator platform di bawah Superadmin, dan pengguna bisa mengajukan diri untuk bergabung ke institusi. Saya juga menambahkan testimoni peserta, yang tidak diminta di spesifikasi.