E-Monev IKN

Masalahnya

Indonesia sedang membangun ibu kota baru dari nol, dalam lima tahap dari 2022 sampai 2045. Puluhan unit kerja menjalankan kegiatan secara bersamaan, di bidang infrastruktur, tata kelola, lingkungan, dan sosial. Setiap kegiatan punya anggaran, target, dan capaian triwulannya sendiri.

Sebelum ada E-Monev, koordinator tidak punya satu tampilan untuk melihat progres lintas unit. Laporan triwulan disusun manual. Selisih antara anggaran dan realisasi sering baru ketahuan saat review sudah terlambat. Peta jalan 23 tahun itu tidak punya rumah digital. Tidak ada catatan resmi tentang siapa yang menyetujui atau menolak laporan dan apa alasannya. Unit juga masih bisa mengirim atau mengubah angka setelah periode pelaporan ditutup.

Yang saya bangun

Enam peran dalam satu urutan

Ada enam peran, dari super admin sampai tamu, dengan tingkat deputi dan eselon di antaranya. Saya menaruh semuanya dalam satu daftar berurutan. Setiap pemeriksaan hak akses cukup menanyakan satu hal: apakah peran orang ini minimal setinggi ini? Menambah aksi baru yang dilindungi cukup satu baris. Urutan yang sama menentukan akses di API sekaligus halaman yang tampil di browser.

Laporan triwulan bergerak lewat tahap tetap

Setiap kegiatan punya laporan progres triwulan berisi rencana, realisasi, dan file bukti. Laporan bergerak dari draf ke terkirim, lalu disetujui atau dikembalikan untuk revisi. Hanya perpindahan yang sah yang bisa terjadi, dan setiap perpindahan mencatat siapa, kapan, dan alasannya. Laporan hanya bisa diubah selama masih draf, jadi halamannya terkunci begitu laporan dikirim. Rencana operasional dulu punya tahap persetujuan sendiri. Saya menghapusnya, karena persetujuan yang sesungguhnya ada di laporan triwulan, dan dua antrean review berarti kerja dua kali.

Tenggat yang ditegakkan server

Administrator mengatur kapan jendela pelaporan dan perencanaan dibuka dan ditutup, dan bisa memperpanjang tenggat untuk satu unit. Server memeriksa jendela itu di setiap penulisan data. Perubahan yang terlambat ditolak, bahkan kalau seseorang memanggil sistemnya secara langsung. Banner di dashboard hanya memberi tahu apa yang sudah ditegakkan server.

Login yang menemukan unit Anda sendiri

Pegawai login lewat single sign-on IKN. Sistem itu mengirim nama jabatan sebagai teks biasa, seperti "Direktur Data dan Kecerdasan Buatan", dan tidak bisa diubah untuk mengirim ID unit. Saya menulis pencocok yang merapikan nama jabatan dan menilai kemiripan katanya untuk menemukan unit kerja yang tepat di setiap login. Tidak ada yang perlu memetakan pegawai ke unit secara manual.

Masalah dan impor data yang terstruktur

Awalnya, masalah dalam sebuah kegiatan ditulis di satu kolom catatan bebas. Saya memberinya catatan tersendiri. Satu kegiatan bisa punya banyak isu, masing-masing dengan status, unit yang membantu, dan riwayat tindak lanjut. Impor massal juga diperlakukan sama: admin mengunggah spreadsheet, melihat semua error tanpa ada data yang tersimpan, lalu menyimpan semuanya sekaligus.

Hasilnya

E-Monev mencakup seluruh kerangka pemantauan IKN: 24 KPI di lima tahap, delapan prinsip, dan enam aspek, sepanjang peta jalan 23 tahun. Dashboard empat tab memberi setiap peran tampilannya sendiri atas data yang sama, dengan ringkasan eksekutif, analitik, grafik keterkaitan KPI, dan peta semua kegiatan yang punya lokasi. Laporan tersedia bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan, dan akhir tahap, dalam format PDF, Word, atau Excel. Backend-nya sudah di produksi, dan frontend-nya sudah dikemas untuk deploy dengan cara yang sama. Saya membangun kedua sisinya antara Mei dan Juli 2026, dan cakupannya tumbuh jauh melampaui spesifikasi awal.