Jejak Penanaman

Masalahnya

Otorita IKN rutin menggelar acara penanaman pohon di Nusantara, untuk pegawainya sendiri dan untuk masyarakat umum. Dulu kehadiran dicatat di formulir kertas dan spreadsheet. Tidak ada yang bisa memastikan peserta memang ada di lokasi. Tidak ada catatan terpusat tentang siapa datang ke acara mana, tidak ada catatan jenis pohon yang ditanam, dan tidak ada foto.

Tiga jenis peserta harus masuk ke satu sistem. Pegawai login dengan akun pemerintah mereka. Masyarakat umum mendaftar dengan email. Di acara terbuka, sebagian orang datang begitu saja tanpa akun. Admin perlu membuat acara, menaruhnya di peta, memantau pendaftaran, dan mengekspor laporan kehadiran.

Yang saya bangun

Absen butuh selfie di lokasi acara

Untuk absen, peserta mengambil selfie dan membagikan lokasinya. Lokasi itu harus berada di dalam radius yang diatur admin untuk setiap acara, antara 50 sampai 5.000 meter dari pin di peta. Ponsel mengecek jaraknya lebih dulu dan memberi tahu peserta seberapa jauh ia dari lokasi. Server mengecek sekali lagi, jadi absen tidak bisa dipalsukan lewat API. Foto dikompres di ponsel supaya ukurannya di bawah 1 MB.

Setiap foto membawa buktinya sendiri

Sebelum diunggah, ponsel mencetak tanggal, jam WITA, dan koordinat GPS sampai tujuh angka desimal di setiap selfie dan foto tanaman. Lokasi yang sama juga ditulis ke metadata foto. Server tidak mengolah gambar sama sekali. Buktinya ikut di dalam file, jadi foto yang diunduh belakangan tetap menunjukkan kapan dan di mana foto itu diambil.

Satu catatan kehadiran, tiga jalan masuk

Pegawai login lewat single sign-on pemerintah. Nama dan unit kerja mereka datang dalam format yang tidak seragam, jadi saya merapikannya saat login. Peserta umum mendaftar dengan email dan menerima kata sandi yang dibuat otomatis. Di acara terbuka, peserta yang datang langsung bisa absen tanpa mendaftar. Sistem membuat akun tamu ringan saat itu juga, dan hak akses pengguna lain tidak berubah.

Catatan tanaman saya tambahkan di tengah jalan

Pencatatan spesies tidak ada di spesifikasi awal. Saya menambahkannya di tengah proyek untuk mendukung data penghijauan IKN, tanpa merusak data yang sudah ada. Setiap absen bisa mencatat beberapa spesies, lengkap dengan jumlah, umur bibit dalam bulan, dan fotonya. Halaman pribadi "Jejak Hijau" menampilkan semua yang pernah ditanam seorang peserta di semua acara.

Acara publik punya tiket dan kuota per instansi

Acara publik menerbitkan tiket QR untuk setiap pendaftaran. Admin memindai tiket di pintu masuk dengan kamera ponsel, dan setiap hasil pindaian mengeluarkan bunyi. Awalnya kuota hanya satu angka per acara. Ketika instansi pemerintah mulai meminta jatah sendiri, saya membuat kuota dan ukuran kaos per instansi sebagai opsi di setiap acara. Acara yang lebih sederhana tetap memakai satu kuota. Peserta juga bisa berfoto dengan bingkai twibbon IKN, lalu mengunduhnya untuk dibagikan.

Admin bisa membereskan kendala di lapangan

Di acara luar ruang, sinyal sering hilang. Admin bisa mencatat kehadiran atas nama peserta, mengatur jam kehadirannya, dan menambahkan foto tanaman ke catatan yang sudah ada. Peran superadmin mengelola para admin dan bisa mengubah status pengguna umum menjadi pegawai. Data unit kerjanya lalu dikunci, supaya login berikutnya tidak menimpa koreksi itu.

Hasilnya

Jejak Penanaman sudah berjalan di produksi dan dipakai di acara penanaman pohon IKN sejak pertengahan 2026. Saya membangunnya antara April dan Juli 2026, dan versi produksinya sudah jalan sejak Juni. Satu codebase menangani dua jenis acara. Acara internal hanya lewat login, tanpa pendaftaran. Acara publik punya pendaftaran, kuota, tiket QR, dan tamu yang datang langsung. Dashboard admin memecah kehadiran per direktorat dan kedeputian, lengkap dengan tabel peringkat untuk laporan internal. Aplikasinya punya 28 layar untuk peserta dan admin.